2024年(令和6年)12月3日

関係各社の皆様

〒064-0916　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

札幌市中央区南16条西8丁目2番20号

板谷土建株式会社　総務部

 

請求書提出方法変更のお知らせ

 

拝啓
　師走の候、貴社ますますご繁栄のこととお喜び申し上げます。平素より格別のご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、この度、弊社では請求書受領業務の効率化と、郵便料金値上げの影響を鑑み、請求書の提出方法を以下の通り変更させていただくこととなりました。

つきましては、2024年(令和6年)12月15日締めの請求書から、下記の方法でご提出いただきますようお願い申し上げます。

 

【請求書の新しい提出方法】

1. 提出方法：PDFデータをメールにて提出
2. 提出先メールアドレス：seikyu@itayadoken.com
3. 締日と請求期日：毎月15日締め、20日必着　※20日が土日祝日の場合は翌営業日と致します

支払日は従来と変更有りません　翌月21日支払(現金100％・土日祝日の場合は翌営業日)

4. ファイル名：ファイル名は下記の通りに名前を付けてください

締年月日_御社名_現場名_請求金額(税込)

例)20241215_A工業_○○新築工事_1100000

※アンダーバー　_　は「Shift」キーを押しながら「ひらがなのろ」キーで入力します。

 

【補足】

• インボイスの登録番号をお持ちの方はインボイス制度の要件を満たした内容でお願いします。
• 請求書は現場別に発行をお願いします。請求明細書や見積書があれば請求書と一緒にPDF化してください。
• 請求内容が契約に基づくものの場合は、「契約金額」「前回迄請求額」「今回請求額」「残額」等が分かる様にお願いします。
• データ提出後に紙での請求書を提出する必要はありません。
• PDFデータの提出が難しい方は紙での請求書提出も可能です。

紙での提出の場合は、現場事務所ではなく弊社へ郵送又はご持参をお願いします。締日と請求期日はPDFデータ提出と同じです。

• マニフェストは現物を別途郵送、又は直接弊社までご提出ください。

 

ご不明点がございましたら弊社担当者までお問い合わせください。

お手数をおかけいたしますが、何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

 

敬具

本件についてのお問い合わせ先：総務部　古里（ふるさと）／山崎（やまざき）

電話：011-511-8811　メールアドレス：soumu@itayadoken.com